در ساده‌ترین حالت باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. در سامانه عضو شوید.
   از منوی سمت راست از بخش گروه‌های من با کلیک بر روی «ایجاد گروه» یک گروه با عنوان و موضوع مورد نظرتان بسازید.
2. مخاطبین خود را با ارائه لینک عضویت در گروه که در مراحل ایجاد گروه یا در تب دعوت از دیگران گروه مربوطه بعد از ایجاد آن وجود دارد به آن گروه دعوت کنید.
3. با توجه به بازه زمانی مورد نیاز و حداکثر تعداد کاربر همزمان‌تان در جلسه آنلاین، یک بسته مناسب از طریق دکمه «خرید بسته» در منوی سمت راست یا صفحه تعرفه‌ها تهیه کنید.
4. زمان تشکیل جلسه را به کاربران گروه اطلاع‌رسانی کنید و در آن زمان با زدن دکمه «ورود به جلسه آنلاین» از قسمت بالای صفحه گروه جلسه‌تان را شروع کنید.

بله، پس از ثبت نام در vBoard یک بسته هدیه خوش آمدگویی رایگان برای برگزاری اولین جلسات شما در اختیارتان قرار خواهد گرفت.
ضمن اینکه بعد از ثبت نام بطور خودکار به عضو گروهی با نام «آزمایش جلسه آنلاین» خواهید شد که از طریق دکمه ورود به جلسه آن می‌توانید بطور همیشگی فضای جلسه آنلاین و امکانات آن را تست و تمرین نمایید. (لازم به ذکر است این گروه صرفا برای آشنایی با فضای جلسه آنلاین است و استثنائا ورود هر کاربر در جلسه آنلاین آن بصورت «انفرادی» است.)

در سامانه vBoard در هر گروه امکان برگزاری جلسه آنلاین وجود دارد. به عبارتی جلسه آنلاین بخشی از یک گروه است. یک گروه امکانات دیگری برای تعامل و اشتراک‌گذاری فایل میان اعضای آن گروه دارد. ضمن اینکه هر گروه می‌تواند تنظیمات متفاوتی از گروه دیگر شما هم در امکانات و هم در جلسات آنلاین داشته باشد که از طریق تب «مدیریت» در هر گروه قابل تنظیم است.

بله، به سادگی از طریق دکمه «عضویت» در قسمت بالا سمت چپ سایت می‌توانید در کوتاه‌ترین زمان یک حساب کاربری بسازید.

استفاده از امکانات سامانه منوط به تکمیل کامل پروفایل نیست. اما تکمیل پروفایل برای معرفی خود در سامانه به کاربران دیگر می‌تواند مناسب باشد.

خیر، شما می‌توانید بدون محدودیت گروه ایجاد کنید و کاربران و مخاطبین جلسات خودتان را در آنها سازماندهی کنید و حتی تعامل و اشتراک‌گذاری فایل و مستندات با آنها داشته باشید. تنها هر زمان که نیاز به برگزاری جلسه زنده و آنلاین داشتید با خرید یک بسته در همه گروه‌هایی که شما مدیر آن هستید امکان ورود به جلسه آنلاین را فعال کنید. عالی نیست؟! 😊

امکان ورود به جلسه آنلاین گروه‌ها تنها زمانی فعال می‌شود که کاربر «سازنده و مالک» آن گروه بسته جلسه آنلاین فعال داشته باشد و نیازی نیست اعضای آن گروه هم بسته فعال داشته باشند.

خیر، نیازی نیست و تنها کاربر «سازنده و مالک» هر گروه لازم است بسته جلسه آنلاین فعال داشته باشد.

خیر، خود گروه‌ها، کاربران و تنظیمات آنها وابسته به داشتن بسته جلسه آنلاین نیستند و بسته تنها برای برای ورود به جلسه آنلاین گروه لازم است.

از طریق ۳ قسمت ممکن است:

1. از منوی سمت راست و کلیک بر روی نام بسته فعلی فعال.
2. با انتخاب نام بسته فعال در صفحه پروفایل.
3. از منوی سمت راست و گزینه سفارشات من و پس از آن دکمه جزئیات بسته.

در صورت عدم تمایل به تمدید بسته پیشین و برای جایگزینی آن کافی است از قسمت جزئیات بسته از منوی سفارشات من، با انتخاب گزینه «لغو بسته» آخرین بسته تهیه شده را لغو کرده و بسته جدیدی با ویژگی‌های مدنظرتان تهیه کنید.

بله، در هر زمان می‌توانید از بخش جزئیات بسته، بسته فعال خودتان را ارتقاء یا کاهش دهید و با محاسبه مابه‌التفاوت آن توسط سامانه بصورت خودکار از بسته جدید استفاده کنید.

بله، در حال حاضر امکان ضبط بصورت نامحدود! برای جلسات آنلاین وجود دارد و تا «هفت روز» پس از تاریخ پایان/انقضا بسته جلسه آنلاین شما باقی می‌مانند. اما در صورتی که همان بسته را تمدید کنید یا بسته جدیدی تهیه کنید، تاریخ ماندگاری ضبط‌های قبلی شما تابع تاریخ پایان/انقضا بسته جدید می‌شود.

بله، از طریق تب «ضبط‌ها» در صفحه گروه و دکمه‌های موجود در ستون «مدیریت» که روبروی هر مورد ضبطی وجود دارد این امکان فراهم است.

در حال حاضر این امکان تنها در خدمات با سرورهای اختصاصی آموزش آنلاین Bigbluebutton ارائه می‌شود.
البته در صورتی که تنها نیاز به صوت یا وبکم‌های جلسه ضبط شده خود داشته باشید می توانید در صفحه نمایش آن ضبط بر روی ناحیه مربوط به وب‌کم ها راست کلیک کرده و با گزینه Save Video as… فایل Mp4 جلسه را دانلود کنید.
در غیر اینصورت بعنوان یک راهکار می‌توانید از طریق افزونه‌های مرورگر ضبط صفحه نمایش از جمله افزونه Nimbus برای مرورگر کروم و فایرفاکس و یا نرم‌افزارهای ضبط مانند snagit و دیگر نرم‌افزارها از روی خود جلسه در حال برگزاری و یا بخش نمایش ضبط مورد نظر، ضبط کرده و فایل آن را در رایانه خود آرشیو نمایید.

خیر، در حال حاضر در صورت استفاده منصفانه از این امکان هیچ‌گونه محدودیتی برای تعداد دوربین کاربران تعیین نشده است.

بله، از طریق گزینه «وضعیت جلسات» در منوی سمت راست و یا تب «وضعیت جلسات» در صفحه پروفایل خودتان میتوانید وضعیت زنده جلسات در حال برگزاری خود را رصد کنید.

بصورت پیش‌فرض خیر، اما تنظیم این مورد کاملا در اختیار خود شماست و می‌توانید از تب «مدیریت» در گروه و بخش «تنظیمات» با غیر فعال کردن این شرط، امکان آغاز جلسه آنلاین آن گروه توسط اعضای آن را نیز مهیا کنید.

بله، بصورت موقت یا همیشگی ممکن است.

• بصورت موقت: در فضای جلسه آنلاین از طریق بخش «مدیریت کاربران» و سپس گزینه «سیاست پذیرش ورود کاربران».
  

• بصورت همیشگی: در صفحه گروه، از طریق تب «مدیریت» سپس بخش «تنظیمات».
  

بله، بصورت موقت یا همیشگی ممکن است.
• بصورت موقت: کافی است در فضای جلسه آنلاین از طریق لیست کاربران روی نام فرد کلیک کنید و او را تبدیل به مدیر/ارائه‌کننده جلسه کنید.

• بصورت همیشگی: باید در صفحه گروه خود از طریق تب «مدیریت» سپس بخش «اعضاء» کاربر مورد نظرتان که قبلا در گروه عضو شده را به نقش «ارائه‌کننده» ارتقاء دهید تا از این پس بصورت پیش‌فرض بعنوان مدیر/ارائه‌کننده در جلسه آنلاین وارد شود.

بله، با هر حساب کاربری می توانید با دستگاه‌های متعددی اعم از تلفن همراه هوشمند، رایانه و… وارد جلسه شوید. توجه داشته باشید هر دستگاه بعنوان یک کاربر مجزا شناخته می‌شود.

بله، از تب «مدیریت» در صفحه گروه و بخش «تنظیمات» این امکان فراهم است.

• اگر مخاطب شما از قبل در vBoard حساب کاربری دارد از یکی از ۳ روش زیر اقدام کنید:
  – لینک عضویت مستقیم گروه که در تب «دعوت از دیگران» داخل همان گروه وجود دارد را برای ایشان ارسال کنید تا عضو شود.
  – از طریق همان بخش «دعوت از دیگران» در گروه با جستجوی نام او برای او دعوتنامه ارسال کنید تا پس از پذیرش عضو گروه شود.
  – نام گروه خودتان را به او اعلام کنید تا از طریق بخش جستجوی سامانه آن را بیابد و از داخل آن در صورتی که نوع گروه شما «خصوصی» باشد، برای عضویت به شما درخواست دهد و پس از تایید شما عضو گروه شود. اگر نوع گروه «عمومی» باشد هر کاربری بدون نیاز به تایید شما می‌تواند عضو گروه شود.
• اگر مخاطب شما هنوز در vBoard حساب کاربری ندارد:
  – لینک عضویت مستقیم گروه که در تب «دعوت از دیگران» داخل همان گروه وجود دارد را برای ایشان ارسال کنید تا عضو شود.

خیر، هیچ محدودیتی در تعداد اعضای گروه وجود ندارد اما صرفا به میزان سقف کاربر همزمان بسته جلسه آنلاین تهیه شده شما، امکان ورود اعضای آن گروه به جلسه آنلاین وجود دارد.

خیر، محدودیتی برای تعداد فایل‌ها و مستندات بارگزاری شده در گروه‌ها وجود ندارد.

بله، از تب «مدیریت» در صفحه گروه و بخش «تنظیمات» این امکان فراهم است.

در گروه «عمومی»:

• تمامی کاربران عضو شده در سامانه امکان عضویت در این گروه را بدون اخذ تاییده از شما دارند.
• این گروه در لیست گروه‌ها و در نتیجه‌ی جستجوها نمایش داده خواهد شد.
• محتوای گروه و فعالیت‌های آن برای همه اعضای سامانه قابل مشاهده است.

در گروه «خصوصی»:

• تنها افرادی که درخواست عضویت بدهند، با تایید مدیر گروه، امکان عضویت در گروه را خواهند داشت.
• این گروه در لیست گروه‌ها و در نتیجه‌ی جستجوها نمایش داده خواهد شد.
• محتوای گروه و فعالیت‌های آن تنها برای اعضای آن گروه قابل مشاهده است.

در گروه «مخفی»:

• افراد تنها با لینک عضویت مستقیم و یا دعوت‌نامه می‌توانند در این نوع گروه عضو شوند.
• این گروه در لیست گروه‌ها و در نتیجه‌ی جستجوها نمایش داده نخواهد شد.
• محتوای گروه و فعالیت‌های آن تنها برای اعضای آن قابل مشاهده است.

• اگر در لیست گروه‌ها هستید از طریق متن نوشته شده در کنار نمایه گروه:
  

• و اگر داخل صفحه گروه هستید از بخش بالایی گروه در کنار دکمه ورود به جلسه آنلاین:
  

در هنگام ایجاد گروه در مراحل آن و پس از آن از طریق تب «مدیریت» این امکان فراهم است.

بله، در صفحه هر گروه و از طریق تب «ارسال پیام» می‌توانید هم بصورت گروهی برای همه و هم بصورت خصوصی و انفرادی به اعضای گروه خود پیام ارسال کنید.

بله، در صفحه هر گروه از تب «دعوت از دیگران» و انتخاب گزینه «نوسازی لینک عضویت» می‌توانید لینک قبلی را منقضی و با لینک جدیدی جایگزین نمایید.

از تب «مدیریت» در صفحه گروه و بخش «حذف» این امکان فراهم است. توجه داشته باشید که با حذف یک گروه، تمامی ضبط‌های جلسات آنلاین آن گروه نیز حذف خواهند شد.